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Politique de confidentialité

Qui est le responsable du traitement ?

Chez KUANTOM, la protection de vos données personnelles est notre priorité.

Lors de votre utilisation du site www.kuantom.com (le «  Site ») et dans le cadre de la gestion de nos relations contractuelles avec nos clients, nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (ensemble la « Règlementation Applicable »).

Lors de votre navigation sur notre Site ou dans le cadre de la gestion de nos relations contractuelles avec nos clients, le responsable de traitement est la société KUANTOM, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de PARIS sous le n° 809 131 691 et dont le siège social est situé au 83 rue La Fayette, 75009 (« Nous »).

Quelles données collectons-nous ?

Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons des données personnelles qui relèvent des catégories suivantes :

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par tous moyens.

Comment collectons-nous les données ?

Nous avons collecté vos données parce que vous nous les avez fournies directement (ex : en remplissant un formulaire de demande de contact sur notre Site).

Sur quelles bases légales, pour quels objectifs et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

ObjectifsBases légalesDurées de conservation
Exécuter votre commande, effectuer les opérations relatives à la gestion de nos clients concernant les contrats, commandes, livraisons, devis, factures, et s’assurer du suivi de la relation contractuelle avec nos clientsExécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec NousLes données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

En outre, vos données sont archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.
Répondre à votre demande de démonstration.Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité3 ans à compter du dernier contact de votre part.
Gérer vos avis sur nos produits et servicesNotre intérêt légitime à recueillir votre avis sur nos produits ou services2 ans à compter de la publication de l’avis
Constituer un fichier de clients et prospectsNotre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activitéPour les clients : les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

Pour les prospects : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact.
Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels par emailNotre intérêt légitime à fidéliser et informer nos clients et prospects de nos dernières actualités3 ans à compter du dernier contact de votre part.
Élaborer des statistiques (de navigation, de l’audience du Site, etc.) et améliorer les fonctionnalités du Site à travers le dépôt de cookies de mesure d’audienceVotre consentementLes données sont conservées pendant 25 mois conformément aux recommandations de la CNIL.
Répondre à vos demandes d’informationNotre intérêt légitime à répondre à vos demandes3 ans à compter du dernier contact de votre part.
Se conformer aux obligations légales applicables à notre activitéSe conformer à nos obligations légales et règlementairesPour les factures : les factures sont archivées pendant une durée de 10 ans.

Les données relatives à vos transactions (à l’exception des données bancaires) sont conservées pendant 5 ans.
Gérer les demandes d’exercice de droitsNotre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ciSi nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.

Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.

Qui sont les destinataires de vos données ?

KUANTOM ne pratique aucune collecte ni aucun traitement de données personnelles illicite. Toutes les données personnelles qui sont collectées et traitées par KUANTOM le sont en effet en vertu d'un fondement légal dûment identifié :

Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société Gandi, situés dans l’Union européenne.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :

Vous pouvez obtenir la copie des outils permettant les transferts de vos données hors Union européenne en nous contactant aux coordonnées indiquées à l’article « Point de contact pour exercer vos droits » ci-après.

Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

Point de contact pour exercer vos droits

Email de contact : contact@kuantom.com
Adresse de contact : 83 rue La Fayette, 75009 Paris

Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.

Entrée en vigueur : 01/09/2024

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